Current Openings
Executive Assistant

Department : Admin
Location : Noida

 

 

1.      Coordinating and organize meetings, including notifications to prospective attendee, set-up, pre and post meeting correspondence and required follow-up

2.      Interaction with the internal and external team, as well as clients to coordinate various business meetings. Drive & ensure successful conduct of monthly/quarterly/annual meetings with top management.

3.      Managing day to day general and confidential correspondence and documentation

4.      Other miscellaneous activities / responsibilities given by the Director from time to time

5.      Screening all Emails, and delegating accordingly for action / information 

6.      BM Reports, daily and weekly.

7.      Expense Reports status,organizing travel arrangements; anticipates and coordinates 

point-to-point travel and, passport, visa processing etc.

8.      Providing administrative support to the Director on regular basis.

9.      Making Weekly Meetings Report like MIS

10.  Maintaining the corresponding data in the System.

11.  Managing verbal and written Email communication on behalf of Director

12.  Strong Inter -department follow up required

Testimonials